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Task #84

closed

Get PP-CZ receipts for Registration Fee of GA 2011

Added by Pat Mächler over 14 years ago. Updated about 14 years ago.

Status:
Closed
Priority:
Normal
Assignee:
Start date:
07/01/2011
Due date:
08/01/2011
% Done:

100%

Estimated time:

Description

Request by Jakub:

Dear Members of the Board of the Pirate Parties International,

on behalf of the Czech Pirate Party I kindly request that the Board of
the Pirate Parties International issues a formal receipt for the payment
of the registration fee for the Conference in Friedrichshaffen that can
be used for accounting purposes.

This includes the chairman Ivan Bartoš, the vice chairman Mikuláš
Ferjenčík, the CAO Jakub Michálek, and Marcel Kolaja, the co-chairman of
the Pirate Parties International.

We have requested this receipt several times, the co-chairman Marcel
Kolaja, has, however, refused to issue this receipt, reasoning that he
has no proof that we actually paid the fee. Considering that he was one
of the people, for whom the fee was paid, this seems rather suspicious.

Please send the receipt to this e-mail address.

Best regards,

Jakub Michálek
Chief Administrative Officer
Czech Pirate Party

Actions #1

Updated by Pat Mächler over 14 years ago

replied Jakub:.

Dear Jakub,

All accounting concerning the conference itself where done by the
Orga-Team (mainly Pirates in Friedrichshafen).
e.g. see here http://wiki.piratenpartei.de/Kreisverband_Ravensburg-Bodenseekreis/PPI2011#Financing
(I also just reconfirmed this by calling Jerry).

I admit not to have asked them about a full accounting on that yet, as
I had already enough problems with trying to reconstruct previous
accounting within PPI.
However I realize that this is needed and will try to arrange this ASAP.

I will now forward your request to Richard Holderied who will be able
to answer that and who is reasonably fast with answering ;)
http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:PiratenRV

regards
- pat

Actions #2

Updated by Pat Mächler over 14 years ago

forwarded request to Richard Holderied (mail in German):

Hi Richard,

Kannst du mir sagen wer die Abrechnung an der PPI Konferenz gemacht
hat und den Tschechen ein Zahlungsbestätigung des Teilnehmerbeitrags
ausstellen kann?
Würde mich - sofern möglich - übrigens auch für die Gesamtabrechnung
interessieren zwecks Archivierung und Vorlage für die nächste GA
(nicht um irgendwelches Geld einzufordern o.ä.; ich nehme an, dass
wurde mit dem vorigen PPI-Vorstand ohnehin so vereinbart, dass ihr da
auf eigene Abrechnung arbeitet und Verluste/Gewinne bei euch
verbleiben?).

lg & besten Dank im voraus
- pat
Schatzmeister PPI

Actions #3

Updated by Pat Mächler over 14 years ago

Richard answered and forwarded the requests to the respective treasurer.


from R. Holderied
to Pat Mächler <>,
Steffen Michel <>,
Vor KV RVFN <>
date Sun, Jul 3, 2011 at 10:52 PM
subject Re: Fwd: Missing Receipt for Registration Fee

ahoi pat,

ich hab mir leider die tage die hand gebrochen und bin deshalb mit
handycap unterwegs (small caps only)...
alle gelder zur ppi liefen (auf wunsch der ppi) im kv ravensburg
zusammen. die akkreditierung vor ort erfolgte durch die ppi, wobei mir
hier keine zuordnungen zu ländergliederungen bekannt sind. sollten die
tschechischen piraten aber überwiesen haben, so wäre dies im konto
nachvollziehbar und der geldeingang kann dann bestätigt werden (muss ich
checken und von unser schatzi steffen bestätigen lassen)
eine komplettaufstellung existiert nicht, weil bisher noch nicht alle
posten eingegangen sind (so hat gregory für die von ihm bestellten ppi
büromaterialien erst vor ca. 1-2 wochen eine rechnung angekündigt).
es gibt zwischen ppi und kv rv keine andere vereinbarung, als dass wir
(kv) die finanzen generell regeln.
solltet ihr das balancing inkl. aller offenen posten (in/out, ist nach
meiner schätzung ~nullsummenspiel - wie es sein sollte) als ppi
übernehmen wollen, so ist dies imo möglich...

mast&schotbruch,
richard


from Pat Mächler
to "R. Holderied" <>
cc Steffen Michel <>,
Vor KV RVFN <>
date Mon, Jul 4, 2011 at 9:29 AM
subject Re: Fwd: Missing Receipt for Registration Fee

Hi Richard,

Danke vielmals für die rasche & ausführluche Antwort, v.a. angesichts
der gebrochenen Hand.
Mir wäre es halt gerade für so Nachfragen wichtig, dass ich ggf. ein
Balancing erhalte und als Plannung für 2012. Ob wir das übernehmen
oder wie vereinbart ihr macht für mich eben nicht so einen grossen
Unterschied.
Kann auch gerne auf Wunsch anrufen für Nachfrage (für mich kostenlos;
einfach Zeit&Nummer nennen); bin aber die nächsten 30 Stunden nur
schwer erreichbar, da auf Pfadilagerbesuch ;-)
Via SMS bin ich auch erreichbar über +41764095702

lg& gute Besserung!
-pat


from R. Holderied
to Steffen Michel <>
cc Pat Mächler <>
date Tue, Jul 5, 2011 at 10:14 AM
subject Re: Fwd: Missing Receipt for Registration Fee

ahoi steffen,

nach meinen unterlagen ist am 21.02.2011 eine überweisung von 140 eur
von der tschechischen PP-delegation eingegangen. Kannst du dies bitte
prüfen und für die tschechen eine empfangsbestätigung fertig machen?

mast und schotbruch,
richard

Actions #4

Updated by Marcel Kolaja over 14 years ago

  • Due date set to 08/01/2011
Actions #5

Updated by Pat Mächler about 14 years ago

  • % Done changed from 0 to 100

recieved the reciept by Friedrichshafen pirates today
redirected it to Jakub, asking whether it's okay
Jakub replied it's resolved for him: thanks a lot. I think this is exactly what we needed.

Actions #6

Updated by Pat Mächler about 14 years ago

  • Status changed from New to Closed
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